Intern reglement & gedragscode

RISE Basketball vzw

1. Deelname aan activiteiten

De vzw organiseert sporadisch basketbalkampen, stages, trainingen en aanverwante activiteiten (hierna: activiteiten).
Deelname aan een activiteit staat open voor natuurlijke personen die zich correct inschrijven en voldoen aan de door de vzw vastgelegde voorwaarden (leeftijd, niveau, medische geschiktheid, enz.).
Er is geen sprake van een permanent lidmaatschap of jaarlijks lidgeld. Deelname is steeds activiteitgebonden.
De inschrijving is pas definitief na betaling van het inschrijvingsgeld én schriftelijke bevestiging door de vzw. Door inschrijving verklaart de deelnemer (of de ouders/wettelijke vertegenwoordigers bij minderjarigen) zich akkoord met dit intern reglement, de statuten van de vzw en eventuele bijkomende praktische richtlijnen.

Alle deelnemers, trainers, begeleiders en vrijwilligers gedragen zich respectvol tegenover elkaar.
Discriminatie op basis van geslacht, afkomst, geloof, beperking of eender welke andere grond wordt niet getolereerd.
Pesten, verbaal geweld, fysiek geweld, intimidatie of ongepast gedrag leiden tot onmiddellijke maatregelen.
Deelnemers behandelen het sportmateriaal, de infrastructuur en de eigendommen van derden met zorg.
De richtlijnen van trainers, begeleiders en verantwoordelijken dienen steeds te worden nageleefd.

Annulatie door de deelnemer dient steeds schriftelijk te gebeuren.
Bij annulatie tot 14 dagen vóór de start van de activiteit kan het inschrijvingsgeld worden terugbetaald, verminderd met administratieve kosten.
Bij annulatie minder dan 14 dagen vóór de start, of bij niet-deelname zonder verwittiging, is geen terugbetaling verschuldigd, tenzij in geval van overmacht (bv. ziekte met doktersattest).
Indien de vzw een activiteit annuleert wegens overmacht, onvoldoende inschrijvingen of andere organisatorische redenen, wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald.

Deelnemers worden geacht aanwezig te zijn tijdens de volledige duur van de activiteit waarvoor zij zijn ingeschreven, tenzij anders overeengekomen.
Afwezigheden, laattijdige aankomsten of vroegtijdig vertrek dienen vooraf gemeld te worden aan de kampverantwoordelijke.
Deelnemers zorgen voor aangepaste sportkledij en uitrusting zoals vooraf gecommuniceerd.
De vzw kan deelnemers weigeren of uitsluiten indien hun gedrag de veiligheid, het welzijn of het goede verloop van de activiteit in het gedrang brengt.

De vzw stelt alles in het werk om de activiteiten veilig, verantwoord en kwaliteitsvol te laten verlopen.
De vzw heeft bij Ethias een verzekering afgesloten die volgende waarborgen omvat:
- de burgerlijke aansprakelijkheid van de vzw als organisator van de basketbalkampen;
- de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers tijdens de activiteiten;
- de verzekering tegen lichamelijke ongevallen van de deelnemers, waaronder sportongevallen die zich voordoen tijdens de kampen of tijdens verplaatsingen die rechtstreeks verband houden met de activiteiten.
Deze verzekeringen gelden binnen de grenzen en voorwaarden bepaald in de polis. Zij zijn aanvullend op eventuele persoonlijke of familiale verzekeringen van de deelnemer.
Behoudens in geval van opzet of zware fout van de vzw, nemen deelnemers deel aan de activiteiten op eigen risico.
De vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen van deelnemers.
Medische of andere relevante informatie (zoals allergieën, medische aandoeningen, blessures of medicatie) dient bij inschrijving correct en volledig te worden meegedeeld.

Officiële communicatie verloopt via e-mail, sociale media of het communicatieplatform van de vzw.
Deelnemers (of ouders/wettelijke vertegenwoordigers) zijn verantwoordelijk voor het correct en actueel houden van hun contactgegevens.
Vragen, opmerkingen of klachten kunnen schriftelijk worden gericht aan het bestuur van de vzw.

Overtredingen van dit reglement kunnen leiden tot sancties zoals:
- mondelinge of schriftelijke waarschuwing;
- tijdelijke uitsluiting van (een deel van) de activiteit;
- definitieve uitsluiting zonder recht op (gedeeltelijke) terugbetaling.
Bij ernstige inbreuken (zoals geweld, diefstal, bezit of gebruik van verboden middelen of gevaarlijk gedrag) kan onmiddellijke uitsluiting worden opgelegd.
Het bestuur of de door haar aangestelde verantwoordelijken beslissen over sancties, met respect voor het principe van hoor en wederhoor.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de vzw.
Dit intern reglement kan te allen tijde worden aangepast door het bestuur. De meest recente versie is van toepassing.
Op dit reglement is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de zetel van de vzw bevoegd.
Dit reglement is bindend voor alle deelnemers, ouders, trainers, vrijwilligers en andere betrokkenen bij de activiteiten van de vzw.